Импорт – возможность, которая часто становится движущей силой развития предприятия. Снабжение импортными товарами стимулирует инновации в производстве и может снизить себестоимость продукции. Когда рынок закупок – мир, то у вас разнообразнее выбор поставщиков и компания устойчивее к колебаниям рынка.
Если вы решили, что необходимо импортировать материалы, комплектующие или оборудование, то возникает вопрос – Заводить собственный отдел международных закупок или найти партнера для аутсорсинга импорта?
Внутренний отдел
У собственного отдела импорта есть сильные и слабые стороны. Мы считаем, что для большинства компаний трудностей в организации больше, чем пользы. Но, иногда, рекомендуем клиентам развить существующий отдел снабжения и консультируем их специалистов.
Внутренний отдел стоит организовать крупному предприятию, которое регулярно закупает большую номенклатуру импортных комплектующих и материалов. В этом случае затраты на выращивание собственных специалистов по импорту будут оправданы.
Если вовлечь снабженцев в потребности и задачи производства, то могут появиться неожиданные точки инноваций. Например, найдут комплектующее, о существовании которого не знал инженер. В результате улучшатся характеристики изделия или станет возможной новая разработка.
Создание отдела импорта с нуля – путем набора специалистов или переквалификацией сотрудников – может закончиться провалом и серьезными штрафами при работе. Кроме толкового менеджера со знанием английского вам потребуются международный логист и юрист, специализирующийся в ВЭД. Стоимость такой команды на рынке труда оценивается в 150-200 000 руб/месяц. Начать работать с опытным импорт-аутсорсером и постепенно развить свой отдел импорта безопаснее и экономичнее.
Малым и средним производствам дорого содержать квалифицированных в импорте сотрудников. Окупаемость этих затрат находится под вопросом. С другой стороны, для специалистов нет достаточного объема работы и их загружают другими задачами. В итоге – сдерживается профессиональное развитие и падает мотивация сотрудников.
Внешний отдел (аутсорсинг)
Внешний отдел импорта имеет все преимущества аутсорсинга – снимает «головную боль» с компании.
Упрощенно импорт-аутсорсинг выглядит так – отправляете заявку на русском языке, получаете техническую документацию и цену, заключаете договор с российской компанией и получаете товар на склад. От отдела снабжения не требуется никаких действий, выходящих за рамки обычной поставки.
Российский рынок импорт-аутсорсинга еще молод и начал формироваться в 2010-х годах. Многие логистические компании говорят, что занимаются аутсорсингом импорта. По факту – предлагают услуги международной перевозки и таможенной очистки. Подбор товаров и работа с рынком поставщиков является их слабой стороной.
Среди импорт-аутсорсинговых компаний есть команды, которые вникают в потребности производств и имеют налаженные связи с сотнями заводов. Хорошим тоном в закупках считается анализ предложений нескольких заводов, производящих нужные вам товары. При импорте необходимо соблюдать те же стандарты. В результате – выбираете лучшее предложение на поставку и приобретаете конкурентное преимущество.
Внимательный аутсорсер предложит аналоги и подскажет альтернативные способы решения вашей задачи. Наш любимый пример – поставка медной трубы:
- Задача — предприятию нужна прямая труба. Количество поставщиков ограничено и бывают перебои с поставками.
- Вариант – закупать трубу в бухтах и приобрести станок для гибки и резки. Поставщиков медной трубы в бухтах гораздо больше, чем прямой. Риск остаться без материала ниже. Кроме того, можно уменьшить складские запасы и высвободить оборотные средства.
- Условие – применение выгодно, если трубы требуется много и постоянно
Импорт-аутсорсер разбирается в тонкостях ведения международных сделок. Компания правильно оформляет документы и снижает риск штрафных санкций. При длительных контрактах на поставку оборудования может застраховать валютный риск.
Если вы регулярно закупаете те или иные товары, то знания и опыт внешнего отдела ВЭД помогут организовать цепи поставок. В этом случае создается портфолио закупок и обеспечивается их порционность.
Главный плюс работы с импорт-аутсорсером – это возможность прямо сейчас подобрать нужный товар и заказать его поставку. ©
